Kolik stojí neobsazená pozice firmu? Spočítejme to

Kolik stojí neobsazená pozice? Firmu vyjde v průměru na 50 000 az 150 000 Kč měsíčně. Většina majitelů to číslo nikdy nevyčíslí, protože náklady jsou neviditelné: přesčasy kolegů, výpadky výroby, odložené zakázky a rostoucí stres v týmu. Účetně nikde nesvítí, ale z firmy odtékají každý den.

Krátká odpověď: prázdná židle není úspora mzdy, ale tichý žrout peněz. A čím déle hledáte, tím víc to bolí. V tomhle článku si ukážeme jednoduchý výpočet nákladů neobsazené pozice a hlavně to, jak je zastavit dřív než za tři měsíce.

Kolik stojí neobsazená pozice: jednoduchý výpočet

Začněme matematikou, kterou zvládnete na ubrousku. Vezměte si rozpětí 50 000 az 150 000 Kč za měsíc a vynásobte ho počtem měsíců, co pozice visí prázdná.

Modelový příklad pro tři měsíce hledání, což je u kvalifikovaných rolí běžné:

• 3 měsíce × 50 000 Kč = 150 000 Kč (spodní odhad)
• 3 měsíce × 100 000 Kč = 300 000 Kč (střední odhad)
• 3 měsíce × 150 000 Kč = 450 000 Kč (horní odhad)

Jinými slovy, jedna neobsazená pozice držená čtvrt roku stojí firmu klidně 150 000 az 450 000 Kč. A to je jen jedna pozice. Pokud jich obsazujete víc naráz, číslo se násobí.

Tohle je úplně jiný pohled, než jaký mívá vedení. Mzda za neobsazené místo se zdánlivě "ušetří", ale realita je opačná. Ušlé příjmy a vícenáklady jsou několikanásobně vyšší než ta mzda, kterou byste novému člověku platili.

Z čeho se náklady neobsazené pozice skládají

Aby to nebylo jen abstraktní číslo, pojďme ho rozebrat. Náklady na neobsazenou pozici se skládají z několika vrstev, které se sčítají.

Přesčasy a vyšší mzdové náklady

Práci, kterou měl dělat chybějící člověk, musí někdo zastat. Většinou kolegové, a to v přesčasech s příplatky. Platíte tedy za stejnou práci víc, než kdyby ji dělal nový zaměstnanec za běžnou mzdu.

Ušlý zisk a odložené zakázky

Tohle je nejdražší a nejméně viditelná položka. Když chybí servisní technik, neodbavíte zakázky. Když chybí obchodník, nikdo neuzavírá nové dealy. Když chybí operátor, výroba jede pomaleji. Každá taková zakázka je ušlý zisk neobsazené pozice, který už nikdy nedoženete.

U pozic přímo navázaných na tržby je tahle vrstva často zdaleka nejvyšší. Jeden obchodník, který by měsíčně přinesl zakázky za stovky tisíc, představuje při tříměsíční prodlevě ušlé příjmy, vedle kterých jeho mzda vypadá jako drobné. Proto u takových rolí dává rychlý nábor smysl ještě víc než u běžných pozic.

Stres, chyby a riziko odchodu dalších lidí

Přetížený tým dělá víc chyb a hlavně se opotřebovává. Když lidé měsíce táhnou práci za dva, dřív nebo později začnou koukat jinam. Pak místo jedné prázdné židle řešíte dvě a celý kolotoč nákladů se roztočí znovu.

Náklady na samotný nábor

K tomu připočtěte cenu náboru jako takového: inzeráty na portálech, čas HR a manažerů strávený tříděním nevhodných reakcí a pohovory, ze kterých nic není. Náklady na nábor zaměstnance nejsou jen poplatek za inzerát, ale hlavně čas vašich lidí, který by jinak vydělával.

Proč je dlouhý nábor tak drahý

Klíčová proměnná v celém výpočtu je čas. Čím déle pozice visí, tím víc vrstev nákladů se nasčítá. A bohužel, klasický nábor je ze své podstaty pomalý.

Průměrná doba obsazení pozice se podle mezinárodních benchmarků pohybuje kolem 44 dní, tedy zhruba měsíc a půl jen průměrné prodlevy. (Zdroj: SHRM benchmarking.) U seniorních a technických rolí to ale často přeteče přes dva i tři měsíce. A celou tu dobu běží stopky na 50 000 az 150 000 Kč měsíčně.

Tady je ten zásadní vhled: každý ušetřený týden náboru jsou reálně ušetřené peníze. Když dobu obsazení zkrátíte ze tří měsíců na pár dní, neušetříte jen čas, ale stovky tisíc korun. Jak konkrétně dobu náboru stlačit, rozebíráme v článku o tom, jak zkrátit time to hire.

Jak náklady neobsazené pozice zastavit

Když víte, že prázdná židle stojí 50 000 az 150 000 Kč měsíčně, mění se celá rovnice. Otázka už nezní "kolik nás bude stát nábor", ale "kolik nás stojí každý další týden čekání". A z toho pohledu se rychlý a kvalitní nábor zaplatí prakticky okamžitě.

Pasivní inzerce na portálu tomu ale nepomáhá. Zaplatíte inzerát a čekáte, kdo se ozve, zatímco stopky běží dál. Aktivní, výkonnostní nábor funguje opačně: kandidáta sám vyhledá tam, kde tráví čas, vyfiltruje ho a dodá užší výběr během dní, ne týdnů.

Přesně tohle dělá EVOLVING. Není to personální agentura, je to náborový systém, který kombinuje cílené reklamy na sociálních sítích, datový funnel a scoring kandidátů. Místo sta životopisů k protřídění dostane firma užší výběr lidí připravených na kontakt, a to obvykle během dní. Každý takový den je přitom přímá úspora z výpočtu výše.

Case study Miele: 3 měsíce hledání versus 8 dní dodání

Vezměme to čistě nákladově. Výrobce prémiových spotřebičů Miele hledal servisní techniky tři měsíce a nedařilo se. Tři měsíce při rozpětí 50 000 az 150 000 Kč na pozici znamenají náklady řádově ve stovkách tisíc korun, a to za každou neobsazenou pozici.

Přes EVOLVING přišlo 35 kvalifikovaných techniků za 8 dní. Z tříměsíčního hledání bez výsledku se stalo dodání během jednoho týdne. Rozdíl mezi třemi měsíci a osmi dny není jen otázka pohodlí, je to rozdíl ve stovkách tisíc korun ušetřených nákladů a v zakázkách, které firma díky technikům neztratila.

To je celý smysl pohledu přes náklady: rychlost není luxus, je to nejlevnější varianta.

Často kladené otázky

Kolik stojí neobsazená pozice?

Neobsazená pozice stojí firmu v průměru 50 000 az 150 000 Kč měsíčně. Do nákladů patří přesčasy kolegů, ušlý zisk z odložených zakázek, vyšší chybovost přetíženého týmu a riziko odchodu dalších lidí. Účetně to nikde nesvítí, ale z firmy to odtéká každý den.

Jak spočítat náklady neobsazené pozice?

Nejjednodušší výpočet: vynásobte rozpětí 50 000 az 150 000 Kč počtem měsíců, co pozice visí prázdná. Tři měsíce hledání tak vyjdou na zhruba 150 000 az 450 000 Kč na jednu pozici. Pokud obsazujete víc pozic naráz, částku odpovídajícím způsobem vynásobte.

Kolik stojí firmu nábor zaměstnance?

Náklady na nábor zaměstnance nejsou jen poplatek za inzerát. Hlavní položkou je čas HR a manažerů strávený tříděním nevhodných reakcí a pohovory bez výsledku, k tomu cena inzerce a hlavně náklady z prodlevy, dokud pozice zůstává neobsazená. Rychlejší nábor proto celkové náklady výrazně snižuje.

Proč je dlouhý nábor drahý?

Protože náklady neobsazené pozice běží každý měsíc, co hledáte. Průměrná doba obsazení je kolem 44 dní a u seniorních rolí i přes dva měsíce. Čím déle pozice visí, tím víc se nasčítá přesčasů, ušlých zakázek a stresu. Každý ušetřený týden náboru jsou proto reálně ušetřené peníze.

Závěr a další krok

Neobsazená pozice není neutrální stav, je to nákladová položka, která tikne každý měsíc. Když si jednou spočítáte, že vás stojí 50 000 az 150 000 Kč měsíčně, přestanete dlouhý nábor brát jako nepříjemnost a začnete ho brát jako drahý problém, který se vyplatí vyřešit rychle. Souvislosti s celkovou změnou přístupu k náboru najdete v přehledu náborových trendů roku 2026, porovnání kanálů pak v článku o náboru přes sociální sítě versus pracovní portály.

Chcete vědět, kolik vás konkrétní neobsazená pozice stojí a jak rychle ji umíme obsadit? Domluvte si nezávaznou konzultaci přes rezervační kalendář nebo napište na info@evolving.cz. Spočítáme to s vámi.

Zdroje

• SHRM benchmarking, průměrná doba obsazení pozice (time to hire)
• Interní data EVOLVING, rozpětí nákladů neobsazené pozice a case study Miele